List do sponsora A
Konferencja Wikimania 2010 w Gdańsku — 9,10,11 lipca 2010 r.
Dear Sirs,
Wikipedia is humanity's biggest encyclopaedia, created entirely by volunteers in over 200 language editions. It contains over 10 million articles and 4 millions of graphic files, all of which are available free of charge on-line.
Wikimania is the annual conference of the Wikipedia community, gathering about 100 attendees. The conference has been held each time at different venues each time - the 2009 conference city was chosen to be Buenos Aires, and the previous locations were Frankfurt am Main (2005), Harvard University in Cambridge (2006), Taipei (2007) and Bibliotheca Alexandrina in Egypt (2008).
We believe Gdańsk could be a good host for Wikimania 2010. In order to make it happen, we brought into existence the organising committee for the Wikimania 2010 Gdańsk offer, working with the full support of Stowarzyszenie Wikimedia Polska (Wikimedia Polska Association) the local chapter of Wikimedia Foundation.
The venue of each conference is decided upon by a jury, whose decisions depend on the offers of individual organising committees. One of the most important elements of each offer are letters of intent from the potential sponsors of the event. This is because Wikimedia Foundation wishes to minimise the costs of attending the conference for its participants.
Similarly to the organising committees of other international events, we would like to present Poland and Gdańsk as places capable of holding large-scale conferences. Our primary task is to prepare an offer that will result in the jurors deciding to hold Wikimania 2010 in Gdańsk.
- We consider Poland to have held too few world-class events and conferences. We hope Euro 2012 and conferences such as Wikimania will help the country become a frequent appearance on the international-scale event listing.
- Wikimania is an opportunity to present a company on the world markets, considering the fact that its participants are Wikipedians (which often means businesspeople or scientists at the same time) from around the globe.
- Wikipedia is a widely recognisable website, a source of general and specialist knowledge for a wide audience - humanity's great educational resource.
- The possibility of organising Wikimania 2010 in Poland has attracted large media attention.
- The conference will be organised under the patronage of the Mayor of Gdańsk, Paweł Adamowicz.
We hope that you will be with us in 2010 and that is why we would like you to consider becoming an official sponsor for Wikimania 2010 conference.
We would be happy to discuss the details of the letter of intent, which will become part of the Gdańsk bid, during a meeting held at your convenience.
Szanowni Państwo! (zamienić na konkretne nazwisko, jak znane)
Wikipedia to największa w historii ludzkości encyklopedia, tworzona przez wolontariuszy w ponad 200 językach, mająca łącznie ponad 10 milionów artykułów i około 4 milionów zdjęć i dostępna w całości za darmo w Internecie.
Wikimania to doroczna, ogólnoświatowa konferencja środowiska związanego z Wikipedią, gromadząca rokrocznie 1000 uczestników z całego świata. Konferencja odbywa się co roku w innym miejscu od roku 2005 - w roku 2009 to będzie Buenos Aires, a poprzednio były to Frankfurt nad Menem, Uniwersytet Harvarda w Cambridge, Taipei i Bibliotheca Alexandrina w Kairze.
Uważamy, że Gdańsk może zostać miastem goszczącym konferencję Wikimania w 2010. W tym celu powołaliśmy komitet organizacyjny Wikimanii 2010 w Gdańsku, z pełnym wsparciem Stowarzyszenia Wikimedia Polska, będącego polskim partnerem Wikimedia Foundation, wspierającej infrastrukturę Wikipedii na całym świecie.
O miejscu odbywania się konferencji decyduje w głosowaniu zespół jurorów Wikimedia Foundation na podstawie ofert składanych przez komitety organizacyjne z całego świata. Jednym z najważniejszych składników tych ofert są listy intencyjne od potencjalnych sponsorów, gdyż Wikimedia Foundation pragnie ograniczać koszty konferencji, które ponoszą uczestnicy do jak najniższego poziomu.
Podobnie jak w przypadku wielu imprez o wymiarze ogólnoświatowym naszym celem jest przedstawienie Polski i Gdańska jako miejsca, w którym mogą odbywać liczące się imprezy. Naszym pierwszym zadaniem jest przygotowanie oferty, która pozwoli na wybór Gdańska jako miejsca odpowiedniego do organizacji tak dużego wydarzenia.
- Uważamy, że w Polsce organizuje się zbyt mało światowych zjazdów i konferencji. Mamy nadzieję, że Euro 2012 i konferencje takie jak Wikimania pozwolą na wpisanie naszego kraju na stałe do kalendarza światowych imprez.
- Wikimania jest okazją prezentacji firmy na rynkach światowych, zważywszy na udział przedstawicieli środowiska Wikipedii (w tym ludzi nauki i biznesu) z całego świata.
- Wikipedia jest powszechnie znanym serwisem internetowym, będącym źródłem ogólnej i specjalistycznej wiedzy dla szerokiego kręgu osób, stanowiąc ogromny zasób edukacyjny ludzkości.
- Możliwość organizacji konferencji spotkała się już z dużym zainteresowaniem mediów w Polsce.
- Honorowy patronat nad Wikimanią objął Prezydent miasta Gdańska, Paweł Adamowicz.
Liczymy, że w roku 2010 będą Państwo z nami i dlatego zwracamy się do Państwa (Pana/Pani X) z prośbą o rozważenie propozycji zostania oficjalnym sponsorem Konferencji Wikimania 2010.
Chcielibyśmy zaproponować Państwu spotkanie, na którym moglibyśmy omówić szczegóły listu intencyjnego, który stanie się częścią oferty Gdańska jako miasta kandydującego o organizację Wikimanii w roku 2010.
