Sponsorzy
Z Wikimania 2010
Sponsorzy
- Ustalić listę potencjalnych sponsorów
- Kwalifikacja sponsorów na dwa sposoby podejścia
- Skończyć List do sponsora, List do sponsora A
- Prowadzenie listy - śledzenie działań
- Przygotowanie treści listu intencyjnego (umowy)
- Ustalenie zobowiązań i poziomów
Spis treści |
Koniecznie:
- partner strategiczny: np. duży koncern znany w swojej branży
- partnerzy medialni: kilkunastu lokalnych oraz przynajmniej jeden ogólnopolski
- pozostali partnerzy: ds. logistyki, transportu, cateringu, teleinformatycznych etc.
Patrz: List do sponsora, List do sponsora A
| Co jest dostępne | P1 | P2 | P3 | P4 | P5 |
|---|---|---|---|---|---|
| wyświetlenie filmu reklamowego sponsora w obszarach otwartych | tak | ||||
| wymienienie sponsora w filmie promującym konferencję | tak | ||||
| baner z logo sponsora w kluczowych dla konferencji miejscach | tak | ||||
| 10% środków przekazanych przez sponsora wykorzystane do ufundowania grantów na przyjazd dla uczestników konferencji z wybranego przez sponsora kraju lub wyznaczonych w inny sposób | tak | ||||
| zaproszenia na imprezę dla VIP | 2 | 3 | |||
| uczestnictwo w konferencjach prasowych | 1 | 2 | 4 | ||
| wymienienie sponsora na koszulkach noszonych przez personel obsługujący konferencję | tak | tak | tak | ||
| wymienienie nazwy sponsora na ceremonii otwarcia i zakończenia konferencji, podczas wydarzeń specjalnych oraz konferencji prasowych | tak | tak | tak | ||
| wstęp na konferencję | 1 | 2 | 6 | 8 | 10 |
| nazwa i logo sponsora na broszurach, ulotkach i materiałach prasowych oraz dekoracji pomieszczeń konferencyjnych | tak | tak | tak | tak | tak |
| możliwość umieszczenia materiałów sponsora w pakiecie uczestnika | tak | tak | tak | tak | tak |
| zamieszczenie logo sponsora na stronie konferencji i w stopce e-maili | tak | tak | tak | tak | tak |
| Aleksandria | $1k-$2k | $3k-$10k | $10k-$20k | $20k-$30k | >$30k |
Patron
- uczestnictwo w 4 konferencjach prasowych na temat Wikimedia przed konferencją
- zamieszczenie logo sponsora na stronie konferencji i w stopce e-maili
- wymienienie nazwy sponsora na ceremonii otwarcia i zakończenia konferencji, podczas wydarzeń specjalnych oraz konferencji prasowych
- nazwa i logo sponsora na czołowej stronie programu konferencji, broszurach dotyczących wydarzeń, ulotkach, banerach
- baner z logo sponsora w kluczowych dla konferencji miejscach
- możliwość umieszczenia materiałów sponsora w pakiecie uczestnika
- wyświetlenie filmu reklamowego sponsora w obszarach otwartych
- wymienienie sponsora w filmie promującym konferencję
- wymienienie sponsora na koszulkach noszonych przez personel obsługujący konferencję
- 10% środków przekazanych przez sponsora wykorzystane do ufundowania grantów na przyjazd dla uczestników konferencji z wybranego przez sponsora kraju lub wyznaczonych w inny sposób
- wstęp na konferencję dla 10 osób, 3 bilety wstępu na imprezę dla VIP-ów
Opiekun
- uczestnictwo w 2 konferencjach prasowych na temat Wikimedia przed konferencją
- zamieszczenie logo sponsora na stronie konferencji i w stopce e-maili
- wymienienie nazwy sponsora na ceremonii otwarcia i zakończenia konferencji, podczas wydarzeń specjalnych oraz konferencji prasowych
- nazwa i logo sponsora na czołowej stronie programu konferencji, broszurach dotyczących wydarzeń, ulotkach, banerach
- możliwość umieszczenia materiałów sponsora w pakiecie uczestnika
- wymienienie sponsora na koszulkach noszonych przez personel obsługujący konferencję
- wstęp na konferencję dla 8 osób, 2 bilety wstępu na imprezę dla VIP-ów
Dobroczyńca
- uczestnictwo w 2 konferencjach prasowych na temat Wikimedia przed konferencją
- zamieszczenie logo sponsora na stronie konferencji i w stopce e-maili
- wymienienie nazwy sponsora na ceremonii otwarcia i zakończenia konferencji, podczas wydarzeń specjalnych oraz konferencji prasowych
- nazwa i logo sponsora na czołowej stronie programu konferencji, broszurach dotyczących wydarzeń, ulotkach, banerach
- możliwość umieszczenia materiałów sponsora w pakiecie uczestnika
- wymienienie sponsora na koszulkach noszonych przez personel obsługujący konferencję
- wstęp na konferencję dla 6 osób, 1 bilet wstępu na imprezę dla VIP-ów
Przyjaciel
- uczestnictwo w 1 konferencji prasowej na temat Wikimedia przed konferencją
- zamieszczenie logo sponsora na stronie konferencji i w stopce e-maili
- nazwa i logo sponsora na czołowej stronie programu konferencji, broszurach dotyczących wydarzeń, ulotkach, banerach
- możliwość umieszczenia materiałów sponsora w pakiecie uczestnika
- wstęp na konferencję dla 2 osób
Sponsor wspierający
- wstęp na konferencję dla 1 osoby
- nazwa i logo sponsora na broszurach, ulotkach i materiałach prasowych oraz dekoracji pomieszczeń konferencyjnych
- możliwość umieszczenia materiałów sponsora w pakiecie uczestnika
- zamieszczenie logo sponsora na stronie konferencji i w stopce e-maili
Poziomy sponsoringu imprezy, według aleksandryjskiej oferty Wikimania 2008
- P1: $1000 - $2,999
- P2: $3,000 - $9,999
- P3: $10,000 - $19,999
- P4: $20,000 - $29,999
- P5: $30,000 i więcej
Dodatkowe opcje sponsorskie
Istnieją inne możliwości sponsorowania konferencji, na przykład zorganizowanie wydarzenia w ramach konferencji. Chcąc uzyskać szczegóły należy skontaktować się z organizatorami.
Nagrody Wikimanii
Przyjmowane są również darowizny rzeczowe na Nagrody Wikimanii.
Wysyłanie pism
Pisma z prośbą o wsparcie przy organizacji Międzynarodowej Konferencji Wikimania 2010 do
- Instytucji
- Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego
- Prezydent RP
- Prezes Rady Ministrów
- Prezydent Miasta Gdańska
Zrobione
- Polska Filharmonia Bałtycka Zrobione, zarezerwowane pomieszczenia
- Centralne Muzeum Morskie Zrobione, zarezerwowane pomieszczenia
- Port Lotniczy Gdańsk im. Lecha Wałęsy (np. transport gości z lotniska do miejsca zakwaterowania)
- Uniwersytet Gdański (noclegi) Dom Studencki nr 6
- Akademia Sztuk Pięknych (noclegi) Dom Studencki ul. Chlebnicka 13
- Akademia Muzycznej im. S. Moniuszki (noclegi) Dom Studenta nr 1
- Zespół Szkół Łączności im. Obrońców Poczty Polskiej - Internat (noclegi)
- Prezydent Lech Wałęsa (jest w konflikcie z Prezydentem Miasta, więc patronat jest raczej wykluczony, może być co najwyżej "niespodziewanym gościem" )
- Firm prywatnych:
- Google [region polska]
- Żeglugi Gdańskiej Sp. z o.o.
- Operatorów telefonicznych
- IBM
- Nokia
- ELEKTROCIEPŁOWNIE WYBRZEŻE S.A. www.ecwybrzeze.pl
- Korporacja Budowlana DORACO Spółka z o.o. www.doraco.com.pl
- Bank BPH SA www.bph.pl
- Powszechny Zakład Ubezpieczeń S.A. www.pzu.pl
- Polskie Górnictwo Naftowe i Gazownictwo SA www.pgnig.pl
- VBW Engineering www.vbw.pl
- VTS Clima www.vtsclima.com
- Dyrekcja Lasów Państwowych w Gdańsku www.gdansk.lasy.gov.pl
- International Paper Kwidzyn S.A. www.internationalpaper.com.pl
- Microsoft
- Lenovo (nowa fabryka w Legnickiej Strefie Ekonomicznej)
- Samsung (centrum badawcze, Toruń, muszę jeszcze sprawdzić dane, nie wierzcie na 100%)
- Intel
- Lokalne piekarnie/cukiernie (udostępnienie wypieków na konferencję ?)
- HP (zostawiono namiary)
- Oracle
- Wirtualna Polska
- Grupa ITI
- TASK (Rafał Tylman, traf@task.gda.pl, tel. do pracy 58 348-6085)
- Vectra
- Vector (Gdynia, Krzemowa 3 AFAIR, zostawiono namiary)
- Dell (Łódż)
- SAP
- Lotos (najbardziej znaczący i zamożny pracodawca w województwie pomorskim)
- Polpharma
- PAP (w sferze public relations)
- Korporacja taksówkarska (transport dla VIPów)
- Zarząd Transportu Miejskiego w Gdańsku (uruchomienie czasowej linii autobusowej Dworzec Gdańsk Główny-Ołowianka, bezpłatnej dla uczestników spotkania ?, uczestnicy mogli by też korzystać bezpłatnie z całej komunikacji trójmiejskiej)
- PKP Intercity SA, Warszawa (uzyskanie znaczącego rabatu dla uczestników wraz z udzieleniem tytułu oficjalnego przewoźnika imprezy)
- PLL "Lot", Warszawa (j.w.)
- WIYP Sp. z o.o., Sopot (pozyskanie egz. najbardziej profesjonalnego przewodnika na rynku pt "Gdańsk in your pocket", np. pewną część nakładu zakupuje miasto Gdynia co można zaproponować i Gdańskowi)
