Konferencja Wikimania 2010 w Gdańsku — 9,10,11 lipca 2010 r.

Roboczy plan działań

Wstępny plan działań z podziałem na główne wątki z ustalonymi terminami zakończenia prac.

Przygotowanie programu

1. Oprogramowanie do zbierania propozycji.
2. Wybór przewodniczącego komisji programowej
3. Ogłoszenie założeń i początek przyjmowania propozycji ASAP – 1 stycznia?
4. Koniec składania propozycji – 15 marca
5. Powiadomienie o przyjęciu – 15 kwietnia

Hotele

1. Zwolnienie części rezerwacji – 1 kwietnia – 90 dni
2. Zwolnienie części rezerwacji – 1 maja – 60 dni
3. Zwolnienie części rezerwacji – 1 czerwca – 30 dni
4. Koniec rezerwacji hoteli – 1 czerwca
5. Koniec rezerwacji miejsc w akademikach – 1 lipca

Rejestracja

1. Przygotowanie oprogramowania do rejestracji -ASAP
2. Ustalenie kwoty wpisowego i cen noclegów
3. Otwarcie rejestracji – 1 marca - ASAP
4. Koniec rejestracji - 15 czerwca

Stypendia

1. Powołanie komitetu stypendialnego - ASAP
2. Ustalenie kryteriów przyznawania stypendiów oraz ewentualne pule stypendiów (nowi uczestnicy, powracający uczestnicy, wykładowcy, itp) – ASAP
3. Rozpoczęcie przyjmowania wniosków o stypendia – wraz z początkiem rejestracji lub przyjmowania propozycji programowych, które będzie pierwsze
4. Koniec przyjmowania wniosków o stypendia – 1 kwietnia
5. Uwzględnienie sytuacji wykładowców – wraz z ogłoszeniem wyników pracy komisji programowej – 15 kwietnia
6. Ogłoszenie przyznanych stypendiów – 15 maja